Solicitud de
Historias Clínicas
¿Cómo solicitar copia de historia clínica?
Para la solicitud de la historia clínica se debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, se debe proceder de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.
Así mismo, según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.
Para facilitar el envío oportuno y automático de la historia clínica, Clínica Asotrauma recomienda a todos los pacientes verificar y actualizar sus datos personales y de contacto durante cada atención recibida. Esto permitirá una comunicación más ágil y segura.
SOLICITUD POR EL PACIENTE
De acuerdo al medio de solicitud debe presentar:
Por correo electrónico: Adjuntar documento de identificación y carta de solicitud firmada, al correo archivo@asotrauma.com.co (favor especificar el correo donde debe ser enviada la historia clínica)
SOLICITUD TERCERO
- Copia del documento de identidad de los padres o representante legal del menor (aplica para paciente menor de edad).
- Autenticar firmas en Notaría (aplica para mayor de edad).
- Cédula original de tercero autorizado (aplica para paciente menor y mayor de edad).
- Copia del documento de identidad del paciente (aplica para paciente menor y mayor de edad).
PACIENTE FALLECIDO
En el caso de requerir la historia clínica de un paciente fallecido se deberán presentar los siguientes documentos:
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar fallecimiento del paciente (Aplica para pacientes NO fallecidos en la Clínica Asotrauma).
- Copia del registro civil de: nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso; lo anterior con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica (primer grado de consanguinidad y afinidad).
- Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
- Copia de cédula del paciente fallecido, paciente con incapacidad física, mental o inconsciente.
- Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
- Copia de cédula de ciudadanía del paciente.
- Copia de certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
