Solicitud de
Historias Clínicas
¿Cómo solicitar copia de historia clínica?
Para la solicitud de la historia clínica se debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, se debe proceder de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.
Así mismo, según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.
SOLICITUD POR EL PACIENTE
De acuerdo al medio de solicitud debe presentar:
Por correo electrónico: Adjuntar documento de identificación y carta de solicitud firmada, al correo archivo@asotrauma.com.co (favor especificar el correo donde debe ser enviada la historia clínica)
Personalmente: Documento de identificación original y fotocopia.
SOLICITUD TERCERO
- Copia del documento de identidad de los padres o representante legal del menor (aplica para paciente menor de edad).
- Autenticar firmas en Notaría (aplica para mayor de edad).
- Cédula original de tercero autorizado (aplica para paciente menor y mayor de edad).
- Copia del documento de identidad del paciente (aplica para paciente menor y mayor de edad).
PACIENTE FALLECIDO
En el caso de requerir la historia clínica de un paciente fallecido se deberán presentar los siguientes documentos:
- Copia del registro civil de defunción, para demostrar fallecimiento del paciente (Aplica para pacientes NO fallecidos en la Clínica Asotrauma).
- Copia del registro civil de: nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho según el caso; lo anterior con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica (primer grado de consanguinidad y afinidad).
- Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
- Copia de cédula del paciente fallecido, paciente con incapacidad física, mental o inconsciente.
- Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
- Copia de cédula de ciudadanía del paciente.
- Copia de certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
